流程思维:进入职场3天,我找到了精进的方法论

流程思维:进入职场3天,我找到了精进的方法论

这是“校园干货日记”的第255篇原创

流程化思维是我目所能及的,通往精进的最好方法。

——蘭陵王

全文共3000个字,读完约9分钟。

哈喽,大家好,又到了每周一的认知时间啦,这是与你共成长的第36篇思维模型,叫做“流程思维”。

这是校园君进入职场之后写的第一个思维模型。

它来源于我在职场的感悟。

但是却几乎适用于任何领域,任何只要与行动有关的地方,不论是在大学,还是职场里,都无处不在。

不知不觉校园君已经入职北辰一周了,这一周真是好多事,好多感触,但同时也成长飞快。

在入职之前,老实说,我是怀着满满的自信进入北辰的。

想着我这两年的成长,感悟了那么多的思维模型,知道各个领域的底层原理,拥有强悍如斯的学习方法,以及他人所不能及的对事物的理解能力。

我以为我能在职场里面一马平川。

但是,期待有多高,落差就会有多大。

我带着骄傲前来,挫败感就会有多么强烈。

入职的前三天,大豆和树枝就给我布置了很多任务,包括负责音频的处理,课程大纲的架构,PPT的制作,学员作业情况的处理,内容的修改等等。

我这个人本来记忆力就不好,又不喜欢麻烦别人。

于是做起事来,总是忘这忘哪,手忙脚乱,导致效率极其低下,经常要加班到很晚才能勉强做完交代给我的事。

当时就极其低落,甚至都开始自我怀疑了,我是不是除了思考,其他都一无是处?

懂了那么多东西,似乎几乎完全用不上,有种一拳打在棉花上的无力感。

这种挫败感一直萦绕了我三天,每天晚上离开公司就会不断思考,到底要怎么样才能打破这种僵局。

难道思维上的东西,不可以被用在行动上吗?

难道这种纯粹繁琐的工作里,就没有任何技巧可言吗?没有一种方法可以精进吗?

这种心结直到第四天工作的间隙,才突然顿悟。

我想起曾经不知道是在未来大学学到的,还是在李笑来的书里看到的,作者说他会把做PPT这件事优化到极致,会去掉很多繁琐性的重复工作。

然后我又想到《清单革命》,医生会把一个庞大的、琐碎的手术工作,进行拆分,最后列成一份详细的清单。

飞行员和医生按照清单做事,就不至于手忙假乱,避免错误,而且能不断精进,把效率达到最高。

我突然灵感一现,把前者的精进思维和后者的清单思维结合起来,组成了今天的流程思维。

我运用它,开始把大豆和树枝交给我的每一个任务,都拆分成详细的流程(清单),然后下次做事严格按照这份清单去执行,心里竟突然不慌了,做事快速而有底气。

1

你为什么需要清单思维?

因为你需要提高做事的效率。

一、避免手忙脚乱

不管你记忆力有多好,它总是有带宽的,当你进入职场,每天都会大量的工作向你涌来,而且还夹带着各种各样的突发状况。

如果你没有一份清晰的做事清单,做起事来,一定会手忙脚乱。

一乱就会出问题,就会效率低下。

当你有了一个清晰的流程,有一份清晰的清单,你就能清晰的知道,我此刻该干嘛,该怎么做。

机械化的事,就用机械化的思维去解决。这是一流的智慧。

二、避免重复性

这里说的重复性,一个是重复性的工作;一个是重复犯错。

所谓效率低下,其实大多数时候,就是做了太多重复性的工作,以及犯了大量的错误。

前者是延长了细节的时间,后者直接导致推翻重来。

比如校园君做一个PPT,其实可以做完之后再来统一排版,但是我每做一张就调排版,就会导致大量重复性的情况出现,这个时候就会延长做事的时间。

而错误性,就包括我没有先做框架,而是直接从上往下开始,后来发现结构错了,整个PPT都得重做,又浪费了大量时间。

如果我把这些步骤优化成具体的流程,并严格按照流程执行,下一次是不是就可以避免这些问题了呢?

三、这是通往精进的必经之路

可能你一看见“必经”两个字就会立马开始思考,校园君你不会是在吹牛吧?

好多人并没有流程思维,但他做事依然雷厉风行,效率很高。

你说的很对,他不是没有流程思维,他只是不知道他潜意识里已经有了做事的流程,他只是没有向校园君一样,去主动把流程这件事具体化罢了。

流程化之路,一定是通往精进的必备之路。

如果你懂了,你的精进速度就会是别人的几何倍;如果你没懂,你就需要一万小时的刻意练习,最后在潜意识里流程化。

聪明人会知道这么抉择。

如果你想更快把这件事彻底搞定,不让它浪费你更多时间,你要把时间用于更多有价值上的事去;如果你记忆力不好,思考不够敏捷。

建议走前者这条路,它们的目的地是一样的,但是前者坐高铁,后者骑自行车。

想象一下,当你从现在开始,每天下班后抽出10分钟时间,把你现在所有工作,梳理成各种流程手册,排好做事的顺序。

下一次直接按照这个流程去做事,是多么爽。而且,重点来了,你第一次梳理的流程,一定不是最优化的流程,在你按照它做事的时候,你就能感觉到。

这个时候,你去修改做事的顺序,或者调整做事的方法,其实就是在精进,而且这种精进可以被清晰的感知。

更重要的,在前期,几乎每天你都可以发现好多问题,千万别被你的精进速度吓到哦。

其实这也好理解,行动上的精进,在逻辑上来说,无非就是在做事的顺序上,在做事的方法上,达到至善。

当每一步做事的顺序都严格的对了,然后每一步都最高效的完成,就是做这件事最大效率的样子。

而这个过程,就体现在流程里。

四、取代你的领导

流程化的终极在哪里?

在入职培训的时候,青青姐给我们说了一件事,我印象很深刻。

你入职的目的是什么,你做你当下所做之事的目的是什么?

是只当个实习生,当个最底层的小喽啰供人使唤吗?

不是,终有一天你一定会升职的,你会取代你上级的工作。

所以,你做事的终极是,你可以做你上级能做的任何事,而且做得和他一样好,甚至比你上级做得更好。

如果你完全可以取代你的上级,你觉得下一步该干什么呢?

所以你不是一个小员工,你要把自己当做你的老板来做事,然后站在你老板的老板的角度去思考怎么做好这件事。

从这个角度,校园君暂时拿出一个流程化的终极。

就是把你上级交给你的所有任务都流程化,然后把流程精进至至善。

这样老板一看,卧槽,这小子把事情都做完了,也完成得无可挑剔,总不能让他闲着吧?

得给他找点事情做,不如把我的部分分配给他做吧。

于是你就这样慢慢蚕食你上级的工作,直至能完全取代他,并超越他。

并且,重点来了。

你所列的那些清单,可以直接交给你的下级,他可以直接按照你写好的流程做事。相当于你把自己无限复制出去,但你又始终比他们高一级。

这样,不仅你自己极强,你还能培养下级,懂得管理。

于是,你一路晋级,未来的路就任你采撷咯。

2

怎么流程化?

关于这个流程化,校园君也是刚刚领悟,觉得太他妈牛逼了,于是分享给你。

具体怎么流程化,其实校园君也在优化之中。

我把这个流程思维分为三步:一个是拆解,也就是流程化的过程;然后是迭代和精进的过程;最后是实现终极目标,把每件事做到至善,并且能直接给下级当使用手册。

一、无限拆解,把事情流程化。

刚刚从逻辑思维上分析了,所谓效率高,就是在正确的顺序上,把每个小步骤做到至善。

所以,第一步就是把一个庞大的任务进行拆解。

可以用金字塔结构,或者思维导图。

目的是既要有做事的大框架,也要具体到每一个细小的步骤。

拆解到多细才合适呢?

想象一个实习生,他从来没做过这份工作,这是他第一天到岗,拿着你的流程手册,就能立马上手,做得和你差不多好。

拆解完之后,就要开始排顺序了,第一步做什么,第二步做什么……

这个过程,就像飞行员用清单驾驶飞机,医生用清单做手术,你不需要思考,直接按照清单就能快速正确的做事。

顺序排好之后,就是备注的环节。

一个是备注注意事项,一个是做事感悟。

还是想象一个实习生,他对这项工作一无所知,现在他知道每一步该做什么,怎么做了,但是他不知道注意什么,这件事的意义,目的是什么,有没有什么技巧和心得体会。

你要在流程化里面体现认知同步。

二、迭代精进

流程化的过程做完了,后面就是享受了,享受精进带来的快感。

这个过程,除了每天懂得停下来思考,还要做一些新的尝试,或者向上级请教。

前两个是向内看,第三个是向外看。

自己的思考有独一无二的地方,别人的思考也有独一无二的地方,所以二者同样重要。

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