学用系列|“彼刻效率”,免费项目式学习管理工具

学用系列|“彼刻效率”,免费项目式学习管理工具

项目式学习的核心要素之一就是引入企业项目管理的模式来对学习行为进行组织管理和评价。近几年,以notion、taskade为代表的项目学习管理工具受到海外投资者和用户的热捧,国内的worktile、钉钉也在积极跟进。不过今天胖胖老师要为大家介绍的“彼刻效率”却有些剑走偏锋,究竟有何奥妙,就请大家跟着胖胖老师一起来聊聊吧。

什么是“彼刻效率”

简单而言,彼刻效率是一款以网盘为基础,无缝整合「任务 + 文档 + 笔记 + 沟通」的多人协同工具,为用户创造唯一的云端工作空间。其核心是任务管理,同时集成了文档协作与IM(即时通讯功能)。

作为一款SaaS产品,彼刻效率主打的是轻量化项目管理系统,需要全程联网使用,提供windows和mac两个版本的客户端。

其官网上宣传的主要应用场景,主打简洁化管理风。

其特色功能主要有:

1.多层级子任务

● 万物皆卡片,独有的「树状列表」让你更自由的管理项目

● 每个任务既可以是「父任务」也可以是「子任务」

● 和「思维导图」一样直观的拖拽方式去拆分、整理任务

2.数据导入/导出

● 方便的导入/导出通用数据,以方便在不同软件里迁移

● 导入您已有的思维导图,快速开展您的工作

3.日历

● 将任务计划可视觉化,以漂亮的日历图方式查看您的项目

● 支持过滤您的任务,精确显示现在想要的内容

● 支持拖拽操作,让任务调整更直观

4.文件

●将文件拖到「彼刻效率」中,图片、视频、文档…在电脑中如何组织,在此应用如是

●是文件也是任务,创造它的子任务或子文件

5.文档

● 应用内直接创建/编辑文档,支持表格、图片(后续版本)、基本格式,可满足日常内容存储及交流

● 是文档也是任务,创造它的子任务或子文档

6.聊天

● 支持任务、文件、图片、文档,无处不在

● 直接针对单独的任务去沟通,让每个话题都控制在最小范围内

● 更接近常用聊天软件的界面布局,熟悉的消息通知方式

● 不用在「微信」里聊工作了,让你的工作彻底和生活分离开

实际体验

以windows端为例,官网登陆www.bekerlist.com下载压缩包,免安装直接点击exe执行。

首次使用,请使用邮箱注册登陆。

打开界面,很简洁,三段式结构一目了然。

对于项目式学习来说,首先构建项目小组。点击添加成员,彼刻效率支持通过网址链接邀请成员加入,老师们可以复制链接之后通过微信、邮件等方式发给学生。

学生点击链接接受邀请。

点击“参与项目”,输入自己的彼刻账户登录即可。进入界面之后就可以看到有原点的项目发起人。

完成项目成员添加之后,就可以进入项目组了。

基本操作可以很简单,+添加项目,右键可以对项目进行管理。这里尤其要提醒大家,试试添加思维导图大纲来批量形成子任务。

这里实际是通过大纲文字来批量新建子任务,并非支持思维导图图片创建。不过操作还是很方便的,就是Tab一键搞定子任务,支持多级子任务。

可以试试在幕布里进行任务大纲设计,再一键复制导入。

在创新任务界面进行简单调整。

确定一下,就搞定了!

点击任务,可以编辑任务时间(包括设置提醒)和指定人员。

项目参与人员可以在日历里看到任务安排。

彼刻效率的特点是依托云盘,将任务和文件绑定管理,适合项目成员在各自项目部分内提交文件,并通过IM进行项目组内沟通。

当然,还可以添加备注,对提交文件进行说明,或是对学生提交的项目作品进行点评。

彼刻效率支持office文档在线预览。

此外,彼刻效率的标签工具也十分好用,不仅项目可以添加标签,而且谈话交流也可以添加标签,方便管理和查找。

近期工作也支持分类查找和关键词查找等多种检索方式,适合资料管理。

使用小结

“彼刻效率”的定位是基于网盘的项目管理工具,这个与微软的microsoft to do很类似,突出的特点就是所有资料all in one,以任务为单位管理各类数据。

当然,“彼刻效率”作为一个初创产品,对于渴求稳定使用的教育用户来说还有以下4点困惑:

2019年初创采用免费使用的策略,那么后期商业化路线是否清晰呢?只有稳定的变现路径才能获得稳定的用户群!

目前主打的笔记功能实则是简单的文本备注,对于多用户协作编辑支持不够友好,缺乏编辑身份识别、权限管理的设置!

项目批量导入很不错(注意软件上的错写为“倒入”,语文老师职业病),那么是否提供excel、csv等格式导入分工数据文件,让任务设置更便捷!

作为项目化学习的管理工具,是否可以提供管理者更多过程数据信息,类似dashboard这样的可视化数据仪表盘是个不错的选择!

2020年即将到来,项目化学习注定会是未来的聚焦点。胖胖老师期待更多小伙伴尝试运用项目化工具来管理我们的项目化学习实践,也欢迎各类企业界的小伙伴提供你们的项目化学习解决方案,胖胖老师愿意为学习者与企业之间搭建沟通的桥梁,分享优化使用的经验。

关于作者

秦岭,上海市第三女子中学中学教师,从事教育信息化与中学语文学科融合研究,2017年度“长宁区第十届教育科研先进个人”、“教育部在线教育研究中心2017年度智慧教育之星”、获“2017年度上海市青年教师教育教学研究课题”二等奖、2019年“教育信息化时代的课程教学变革”征文活动一等奖等。有多个市级教育信息化学科教育融合项目参与经历,关注教育信息化装备在基础教育学科教学中的课堂应用与方案优化。

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